Realizacja dla firmy FAMUR to około 1 500 m² powierzchni na 17. piętrze biurowca KTW2 w centrum Katowic. Do współpracy przystąpiliśmy już w trakcie realizacji – projekt był już gotowy, a prace wykończeniowe zostały rozpoczęte.
Zatrudniona została pracownia projektowa z Krakowa, która przygotowała koncepcję wnętrz. Na początku nadzór nad wykończeniem miał być prowadzony wewnętrznie. Jednak mierząc się z rzeczywistością na budowie, firma FAMUR podjęła decyzję, że potrzebuje dodatkowego wsparcia z zewnątrz. Okazało się, że nadzór nad remontem własnymi siłami wiąże się ze zbyt dużą stratą czasu na wdrażanie się w zupełnie nowe role i zadania, niebędące w zakresie obowiązków pracowników. Samej dokumentacji było tak dużo, że niemożliwe było zapoznanie się z nią w określonym czasie i płynne odpowiadanie na pytania generalnego wykonawcy. Wtedy pojawiliśmy się my – Vimex Design – i przejęliśmy ten proces na siebie.
Cele i założenia projektu
- Zmiana lokalizacji – przeniesienie głównej siedziby do nowoczesnego biurowca KTW2.
- Zagospodarowanie nowej przestrzeni – stworzenie funkcjonalnych i ergonomicznych przestrzeni biurowych zgodnych z projektem architektonicznym, czyli praktycznie „budowa” całego piętra.
- Ścisły harmonogram – inwestor miał jasno określony termin wprowadzenia się do nowej siedziby; każde opóźnienie oznaczałoby dodatkowe koszty.
- Kontrola budżetu – znalezienie zamienników materiałów i wyposażenia, które wizualnie i jakościowo odpowiadały projektowi, ale lepiej wpisywały się w przewidziany budżet.
Optymalizacja kosztów inwestycji
Naszym obowiązkiem było nie tylko zrealizować projekt w rzeczywistości, lecz także zoptymalizować koszty, które na tym etapie były już oszacowane. Przejrzeliśmy w 100 % zakres wyposażenia, aby znaleźć ewentualne oszczędności. Często projekt broni się wizualnie, ale zastosowane produkty mają na rynku tańsze zamienniki, które lepiej mieszczą się w budżecie klienta. Zamieniliśmy więc m.in. podłogi, część wyposażenia i tapet na rozwiązania bardziej korzystne cenowo, analizując każdy produkt pod kątem finansów. Dzięki temu inwestor już na pierwszym spotkaniu zaoszczędził klkadziesiąt tysięcy złotych.
Główne wyzwanie? Harmonogram i konkretny termin zakończenia prac
Dużym wyzwaniem w tej realizacji był termin – firma miała jasno określony czas wejścia do nowej siedziby. Każde opóźnienie oznaczało dodatkowe koszty związane z dotychczasową lokalizacją. Musieliśmy więc ułożyć ścisły harmonogram prac, a ich postępy były monitorowane co tydzień. Na tak dużej powierzchni liczył się każdy detal: domalowanie fragmentów ścian, sufitów, montaż blend, regulacja wysokości czujek przeciwpożarowych czy instalacji elektrycznych. Wyzwanie stanowiła również akustyka – zastosowaliśmy ściany wygłuszające i filce, dzięki czemu sale konferencyjne i pozostałe pomieszczenia zyskały odpowiednie wyciszenie.
Kluczowe zadania w realizacji
Realizacja tak dużej inwestycji zawsze wiąże się z wyzwaniami. W przypadku FAMUR najważniejsze z nich to:
- Koordynacja prac wielu zespołów. Równocześnie działało kilka ekip: od budowlanej, przez instalacyjną, po montaż mebli. Harmonogram musiał być zsynchronizowany, aby prace się zazębiały i nikt nie wchodził sobie w drogę.
- Ścisły termin wprowadzenia. Od wejścia na budowę w sierpniu do oddania biura w styczniu mieliśmy około pół roku intensywnych działań. Każdy tydzień opóźnienia generowałby koszty starej lokalizacji.
- Dokładność na poziomie detalu. Na powierzchni 1 500 m² drobne niedociągnięcia szybko się mnożą. Kontrolowaliśmy wszystko – od wysokości czujek przeciwpożarowych, przez instalacje elektryczne, po domalowanie fragmentów ścian i sufitów.
- Akustyka – w rozległym biurze z wieloma salami konferencyjnymi i open space’em najtrudniej jest zapanować nad dźwiękiem. Wymagało to dobrania odpowiednich materiałów wyciszających i właściwej konfiguracji przestrzeni.
Ergonomiczne stanowiska pracy
Jako że wygoda pracownika bezpośrednio wpływa na jego efektywność, wszystkie stanowiska pracy w firmie FAMUR to:
- biurka z elektryczną regulacją wysokości, które pozwalają pracować na stojąco i siedząco,
- ergonomiczne fotele, wspierające kręgosłup podczas wielogodzinnego siedzenia
Dzięki temu pracownicy mogą odciążyć kręgosłup, pracując na stojąco przez kilkanaście minut. Zadbaliśmy o to, aby 8-godzinny dzień pracy był możliwie komfortowy i zdrowy.
W przestrzeniach open space dodaliśmy dużo zieleni, co ociepla wnętrze i oddziela stanowiska pracy od części komunikacyjnej. Rośliny świetnie wyglądają we wnętrzach i wpływają pozytywnie na samopoczucie.
Przestrzenie wspólne: kuchnia i strefy relaksu
Kultura organizacji rodzi się także poza biurkami, dlatego części wspólne zaprojektowaliśmy tak, aby sprzyjały integracji i odpoczynkowi. Duży aneks kuchenny z baterią do wody gazowanej i niegazowanej oraz przestronne miejsca do wspólnego biesiadowania zachęcają do wspólnych posiłków. Przygotowaliśmy też strefy kawowe – miejsca, w których można napić się kawy w bardziej rekreacyjnej atmosferze.
Ponieważ większość powierzchni to open space, wprowadziliśmy budki telefoniczne do rozmów wymagających dyskrecji. To też pozwala na komfortową pracę pozostałych pracowników, którzy nie są rozproszeni rozmową telefoniczną.
Strefa zarządu
Część zarządowa składa się z małych, kameralnych gabinetów wyposażonych w biurka fornirowane, co podkreśla prestiż tej strefy. Zastosowaliśmy tam inne materiały – zarówno na biurkach, jak i na stole konferencyjnym – oraz tapety obiektowe, które nadają elegancki charakter. Dzięki temu część zarządu wyraźnie odróżnia się od pozostałych przestrzeni biura.
Sale konferencyjne – serce komunikacji
FAMUR to organizacja, która potrzebuje wielu miejsc do spotkań. W obiekcie powstało 6 sal konferencyjnych. To pomieszczenia, które najbardziej „pracują” w biurze, dlatego musiały być odpowiednio wygłuszone. Zostały zastosowane wykładziny dywanowe, filcowe ściany i panele akustyczne na sufitach. Duża sala konferencyjna na 14 osób została wyposażona w dotykowy ekran z funkcją flip – można na nim pisać, a notatki zapisują się automatycznie na nośnikach cyfrowych.
Przeszklenie od korytarza zostało wyposażone w zasłony na systemie karniszowym, dzięki czemu w razie potrzeby można odciąć się od otoczenia i zapewnić prywatność spotkaniom.
Koordynacja i terminy wykończenia biura
Praca nad projektem trwała od sierpnia do stycznia – około pół roku intensywnych działań. Koordynacja wielu ekip, terminów realizacji różnych produktów i kolejności prac wymagała ciągłego nadzoru. Aby uniknąć zniszczeń lub opóźnień, pilnowaliśmy, aby każda ekipa pojawiała się we właściwym momencie i nie kolidowała z innymi. Ważny był termin realizacji, dlatego pilnowaliśmy też, aby ekipy nie wchodziły za późno i nie generowały przestojów, a zazębiały się. Trzeba było zamawiać wszystko w odpowiednim czasie i brać pod uwagę różne terminy realizacji, które różnią się w zależności od produktu.
Wnioski z realizacji
Realizacja biura FAMUR pokazała, że profesjonalny nadzór i kompleksowa usługa fit-out to inwestycja, która się opłaca. Dzięki naszej obecności:
- inwestor miał jednego partnera, który koordynował wszystkie prace i raportował postępy;
- biuro powstało na czas, mimo bardzo ambitnego harmonogramu i dużej skali prac;
- udało się zoptymalizować budżet bez utraty jakości i estetyki;
- pracownicy otrzymali komfortowe, ergonomiczne stanowiska, a strefy wspólne sprzyjają integracji i odpoczynkowi;
- zarząd korzysta z przestrzeni o bardziej prestiżowym charakterze.
Pracujemy kompleksowo – od koncepcji po montaż mebli, dbamy o ergonomię, bezpieczeństwo i estetykę i chętnie dzielimy się wiedzą już na etapie projektowym. Jeśli planujesz stworzyć biuro lub zmienić siedzibę, porozmawiajmy. Zaufaj sprawdzonym procedurom i partnerowi, który ma za sobą dziesiątki podobnych wyzwań – wspólnie stworzymy przestrzeń, która działa!