W VIMEX wierzymy, że biuro to coś więcej niż zestaw mebli. Od blisko dwóch dekad budujemy przestrzenie, które łączą estetykę, funkcjonalność i ergonomię. Dla naszych klientów oznacza to jeden punkt kontaktu – od pierwszej koncepcji po moment, gdy pracownicy wprowadzają się do nowej siedziby. Nasza misja? Zdjąć z Ciebie ciężar organizacji wnętrza i oddać do użytku gotowe biuro, które od razu działa.
1. Poznajemy Twoją wizję
Każdy projekt zaczyna się od rozmowy o tym, kim jesteś i jakie cele chcesz realizować. Nie proponujemy gotowych schematów – dopasowujemy się do Twojej marki. Nasz zespół słucha i pyta, aby zrozumieć styl pracy, kulturę organizacyjną i priorytety Twojej firmy. Dzięki temu nowa przestrzeń będzie unikalnym połączeniem Twojej wizji i naszego doświadczenia.
–
Istniejące biuro – aranżacja obecnego wnętrza
Jeśli przestrzeń już istnieje, zaczynamy od poznania jej potencjału. Odwiedzamy biuro, analizujemy układ, oświetlenie i ergonomię. Sprawdzamy, które elementy warto zachować, a które wymagają zmiany. To moment, w którym łączymy Twoje pomysły z realnymi możliwościami wnętrza.
Biuro w nowym obiekcie – współpraca w fazie projektu / budowy
Jeśli budynek jest jeszcze w fazie projektu lub budowy, wspieramy Cię już na tym etapie. Analizujemy plany, omawiamy funkcje pomieszczeń i dopasowujemy wyposażenie do przyszłych potrzeb zespołu.
–
- dopasowujemy zakres współpracy do skali inwestycji – obsługujemy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy
- dbamy, by Twoje wartości, cele i budżet były punktem wyjścia do dalszych decyzji projektowych.
2. Budżet i harmonogram
Nasze ponad 20‑letnie doświadczenie pozwala trafnie ocenić koszty i czas potrzebny do realizacji nawet dużych projektów. Pracujemy w ramach ustalonego budżetu i zgodnie z założeniami.
- wspólnie ustalamy budżet na projekt, dostawę i montaż,
- przedstawiamy harmonogram, abyś wiedział, kiedy poszczególne etapy będą realizowane,
- proponujemy warianty rozwiązań – od standardowych po premium – dostosowane do Twoich potrzeb,
- upraszczamy proces podejmowania decyzji: zamiast komplikować, podajemy gotowe propozycje.
3. Koncepcja i projekt
Gdy wiemy, co jest dla Ciebie ważne i jakim budżetem dysponujesz, przechodzimy do koncepcji. W VIMEX otrzymujesz wsparcie, które prowadzi Cię przez cały proces – od pomysłu po wdrożenie.
- przygotowujemy wstępny układ funkcjonalny, aby podzielić przestrzeń na recepcje, open space, sale konferencyjne czy strefy relaksu,
- pomagamy dobrać materiały, kolory i akustyczne rozwiązania, zawsze mając na uwadze ergonomię i zgodność z przepisami BHP,
- tworzymy wizualizacje 3D na bazie Twojego layoutu, korzystając z profesjonalnych narzędzi – dzięki temu możesz zobaczyć przyszłe biuro jeszcze przed zamówieniem mebli,
- rekomendujemy konkretne biurka, szafy, fotele i inne meble, abyś otrzymał gotową listę zakupów.
4. Fit‑out i realizacja
Kiedy koncepcja jest gotowa i zaakceptowana, przechodzimy do fazy wykonawczej. Zajmiemy się nadzorem nad remontem, aby wszystko było zgodne z projektem – Ty skup się na biznesie.
- organizujemy dostawy i montaż mebli, sprzętu oraz elementów wykończeniowych,
- dbamy o zgodność z przepisami BHP i ergonomię stanowisk pracy, aby Twoi pracownicy czuli się komfortowo,
- koordynujemy ekipy montażowe i instalatorskie, dzięki czemu nie musisz pilnować harmonogramów ani dostaw – raportujemy postępy,
- działamy szybko i sprawnie, zapewniając spójne wykończenie przestrzeni w ramach ustalonego budżetu.
5. Przekazanie gotowej przestrzeni
Efektem naszych działań jest biuro gotowe do pracy od pierwszego dnia. Oznacza to, że wszystkie elementy – od mebli po instalacje – są na swoim miejscu, a Ty nie tracisz czasu na uciążliwą organizację. Na tym etapie:
- kompletujemy dokumentację i instrukcje obsługi,
- szkolimy z obsługi wyposażenia i udzielamy wskazówek dotyczących ergonomii,
- pozostajemy do dyspozycji w przypadku serwisu, dodatkowych mebli czy modyfikacji.
Partnerstwo z architektami
Jeśli współpracujesz z własnym architektem, zapraszamy do strefy architekta VIMEX. Oferujemy relację win‑win, w której design zostaje w Twoich rękach, a my uzupełniamy projekt o funkcjonalność i bezpieczeństwo. Jak to wygląda w praktyce?
- proponujemy konkretne biurka, szafy i fotele; tworzymy listę zakupową i realizujemy zamówienie,
- dostarczamy meble pod wskazany adres oraz zajmujemy się ich montażem.
Zapewniamy stały dostęp do oferty czołowych polskich producentów, fachowe doradztwo i nieograniczone wsparcie.
Dlaczego VIMEX?
- Ponad 20 lat doświadczenia – od dwóch dekad tworzymy aranżacje biurowe i realizujemy fit‑outy dla firm o różnej skali. Za nami setki projektów, w tym duże realizacje dla FAMUR, Śląskich Laboratoriów Analitycznych czy Hirschvogel Poland.
- Jedna firma, pełne wsparcie – oferujemy kompleksową realizację: projekt, dostawę i montaż. Ty nie musisz znać się na ergonomii czy przepisach – zajmiemy się wszystkim.
- Spersonalizowane podejście – dbamy o to, aby biuro było połączeniem Twojej wizji i naszego doświadczenia. Słuchamy i tworzymy przestrzeń szytą na miarę.
- Wysoka jakość i lokalne rozwiązania – w naszej ofercie znajdują się meble czołowych polskich producentów, które łączą nowoczesny design z trwałością. Dzięki temu wyposażenie jest estetyczne i solidne.
- Ergonomia i BHP – aranżując wnętrza zwracamy uwagę na komfort, akustykę i zasady bezpieczeństwa, aby pracownicy czuli się dobrze i byli bardziej produktywni.
- Stały kontakt i raportowanie – podczas realizacji fit‑outu utrzymujemy stały, bezproblemowy kontakt; raportujemy postępy, byś zawsze wiedział, na jakim etapie jest projekt.
Gotowy na nowe biuro?
Jeżeli chcesz oddać swoje biuro w ręce specjalistów, którzy przeprowadzą Cię przez projekt od koncepcji po gotową przestrzeń, skontaktuj się z nami. Razem stworzymy miejsce, w którym ludzie chcą pracować – funkcjonalne, ergonomiczne i dopasowane do Twojej firmy.