Do przechowywania dokumentów najlepiej sprawdzają się metalowe szafy kartotekowe i aktowe. Najczęściej są to modele z szufladami, w których można przechowywać dokumentację. To bardzo praktyczny sposób na uporządkowanie papierów oraz zapewnienie im należytego bezpieczeństwa. Szafy kartotekowe można bowiem wyposażyć w zamki (w tym zamek centralny), ograniczając tym samym dostęp do przechowywanych w nich przedmiotów. Dodatkowo, ich szuflady mogą posiadać specjalnie ukształtowane obrzeże przystosowane do zawieszania kartotek lub teczek.
Metalowe szafy aktowe i kartotekowe są popularne m.in. w placówkach medycznych, archiwach, urzędach czy bibliotekach. Jeśli mowa o meblach z szufladami, to mogą mieć one różne wymiary. Najpopularniejsze są szuflady dopasowane do formatu A4 i B5, ale dostępne są też modele przeznaczone na papiery o wymiarach A3, A4 czy A6. Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb zamawiającego.
